Reemplazar función SI anidada por función CONSULTAV=buscarv
La función SI nos ayuda a evaluar
una condición de manera que podamos tomar una acción en base al resultado, ya
sea falso o verdadero. Además la función SI puede anidarse, una dentro de otra,
para hacer múltiples evaluaciones.
Sin embargo, al utilizar muchas funciones SI anidadas corremos el riesgo de implementar una
fórmula que sea muy complicada de entender. Considera el siguiente ejemplo.
En una empresa se dan reconocimientos a los empleados en base a su
antigüedad en el trabajo. Por cada 5 años de antigüedad se da un reconocimiento
diferente de manera que tengo la siguiente tabla de reconocimientos por
antigüedad.
Solución con funciones SI anidadas
Si tengo una lista de empleados con su
fecha de ingreso entonces puedo calcular el tipo de reconocimiento que le
corresponde a cada uno de ellos utilizando funciones SI
anidadas de la siguiente manera:
Algunas consideraciones para este
ejemplo son las siguientes. La fecha del cálculo para este ejercicio fue el 25
de noviembre de 2011. Por simplicidad del ejemplo he colocado la fecha de
ingreso de todos los empleados el día 25 de noviembre aunque de diferentes
años. En un caso real en donde los días, meses y años son totalmente diferentes
se debería obtener la antigüedad utilizando algún método apropiado para ello
como por ejemplo la función SIFECHA. La última consideración es que para aquellos
empleados que tienen menos de 5 años he colocado la leyenda NA (No Aplica) ya que no recibirán reconocimiento alguno.
El resultado mostrado en la columna Reconocimiento es correcto para
todos los empleados, pero fue necesario utilizar 6 funciones SI anidadas. Esta
es la fórmula completa:
=SI(E3>=30, "Viaje",
SI(E3>=25, "Reloj", SI(E3>=20, "Plumas",
SI(E3>=15, "Pulsera", SI(E3>=10, "Anillo",
SI(E3>=5, "Pin", "NA"))))))
Como puedes observar las funciones SI anidadas dificultan un poco la
lectura e interpretación de la fórmula. Ahora imagina que la empresa desea
incluir más años de reconocimientos entonces se tendrían que utilizar funciones
SI adicionales.
Solución con la función CONSULTAV
Una alternativa cuando comienzas a
tener muchas funciones SI anidadas es sustituirlas por una sola función, y para
nuestro ejemplo, la función CONSULTAV nos ayudará a
comparar cada valor de antigüedad con la matriz que contiene los
reconocimientos. Solamente debo agregar un registro adicional para aquellos
casos donde la antigüedad sea menos a 5 años de la siguiente manera:
Al utilizar la función CONSULTAV, la fórmula de SI anidados se
convierte en la siguiente:
=CONSULTAV(C5,$A$19:$B$25,2)
Y al aplicarla en nuestro ejemplo obtenemos el mismo resultado:
La próxima vez que vayas a utilizar
varias funciones SI anidadas considera
reemplazarlas por la función CONSULTAV y tendrás una
solución más sencilla.
Cuenta la leyenda que al principio del mundo, cuando Dios decidió crear a la mujer, encontró que había agotado todos los materiales sólidos en el hombre y no tenía más de que disponer.
